26.06.2012 | Служба новостей Росфирм

Необходимость и особенности ремонта офиса

Определенное место в эффективности функционирования фирмы и получения высоких процентов прибыли является налаживание тесных и доверительных отношений с клиентами, контрагентами, подрядчиками и поставщиками. Все необходимые переговоры и улаживание различных нюансов осуществляется в офисном помещении. С психологической точки зрения  выявлена связь влияния отделки офиса на результативность переговоров с поставщиками и контрагентами с получением компании положительного решения или решения в собственную пользу. Именно поэтому перед компаниями возникает необходимость ремонта офиса, а также и отделка офиса.

Однако при проведении ремонта офиса не следует полностью воспринимать определенный тип организации офисного помещения. Следует  тщательно продумать все возможные контакты с поставщиками, подрядчиками и клиентами, а также выбрать наиболее оптимальный в этих случаях вариант. Для достижения поставленной цели необходимо привлекать к работе над проектом дизайна помещения ремонта офиса художников, дизайнеров, которые будут сотрудничать только с психологом. В ряде случаев могут быть привлечено лицо для отделки офиса, которое сможет подобрать наиболее оптимальный вариант расположения рабочих зон, в результате которых будет достигнуто наибольшая продуктивность сотрудников.

Типы организации ремонта офиса

В процессе проводимого или предстоящего ремонта офиса  руководитель компании  выбирает тип организации офиса, среди которых выделяют американский офис, азиатский и смешанный вариант.  Ремонт офиса  в американском стиле предполагает выделение отдельных комнат для сотрудников и кабинетов для руководителей компании.  Комнаты разделяются между собой по иерархии сотрудников на служебной лестнице. Так сотрудники низшего, среднего и высшего звена имеют собственную территорию, для которой также применяется отделка офисов. При этом все рабочие места в процессе ремонта офиса отделяются друг от друга пластиковыми перегородками. В конечном итоге достигается своеобразный кабинет у каждого сотрудника, позволяющий ему повысить производительность труда путем сосредоточения на его функциях и обязанностях.

Ремонт офиса, выполняемый в азиатском стиле, отличается изысканностью в интерьере и дизайне помещения, который пестрит национальным колоритом и определенным азиатским духом.  Для проведения деловых переговоров, а также для осуществления общения сотрудников между собой в данном варианте ремонта офиса организуются специальные комнаты. По мнению психологов, такое общение сближает коллектив между собой, что приводит к увеличению производительности в процессе их трудовой деятельности.  При таком типе отделки офиса большое внимание уделяется расположению отдельных элементов дизайна  в соответствии с принципами азиатской мифологии и течений, в том числе и фен-шуй.

Последний тип организации офисного помещения, который может быть достигнут при ремонте офиса, представляет собой в некоторых источниках смешанный, комбинированный или советский тип отделки офиса. В этом случае все рабочие места расставляются произвольно в кабинете либо в определенной последовательности, которая может иметь форму различной буквы алфавита. Во главе располагается рабочее место специалиста, имеющего вышестоящее расположение по служебной лестнице.