Как заработать на списанном архиве документов?

23.01.2020 | Служба новостей Росфирм

Любая форма бизнеса неразрывно связана с созданием и получением огромного количества документов. Накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, бланки договоров и другие документы, которые создаются в рамках хозяйственной деятельности, подлежат обязательному хранению в течение определённого периода, а затем могут быть утилизированы по акту. Приём макулатуры поможет заработать на списанном архиве документов, срок хранения которых согласно закона уже истёк.

Правильное списание архива документов

Хранящиеся в архиве документы могут быть уничтожены после истечения срока их хранения на предприятии. Как правило, вся документация подлежит архивированию и хранению в течение пяти лет, но некоторые виды документов нужно хранить дольше. Эти вопросы регламентируются соответствующими нормативно правовыми актами об архивном деле. Те документы, срок хранения которых уже закончился, могут быть списаны и утилизированы, но необходимо соблюсти процедурные требования. Во-первых, для этих целей создаётся комиссия, членами которой могут быть работники архива и другие сотрудники предприятия. Во-вторых, составляется акт на списание документов с перечнем документов, подлежащих уничтожению. Только те бумаги, что указаны в акте, могут быть списаны и изъяты из архива. В дальнейшем их можно как утилизировать, так и сдать в качестве макулатуры, получив дополнительный доход.

Сдача списанных документов на макулатуру

Если речь идёт о крупном предприятии с большим документооборотом, то в его архиве хранится огромное количество документов, которые периодически нужно изымать или уничтожать. Самым рациональным в данном случае будет не просто утилизировать отслужившие своё документы, а сдать их в качестве вторичного сырья, которое может быть использовано при производстве бумаги заново. Сдача макулатуры позволит решить сразу две задачи: во-первых, освободится место в архиве для хранения новых документов, приток которых не заканчивается, во-вторых, не придётся платить за утилизацию бумаг, а напротив, получится ещё и заработать на макулатуре. Таким образом, утилизация старого архива документов станет источником дополнительного дохода для организации. Расценки на макулатуру зависят от вида документов, характеристик бумажного носителя, степени заполнения текстом, рукописного или печатного типа наполнения и других параметров. Узнать больше об актуальных расценках на макулатуру разных видов можно на сайте makulatura.online.

Предыдущая | Следующая