Первый конгресс

18.08.2015 | Служба новостей Росфирм

Первый конгресс

Первый конгресс как важное событие каждого ЦВК

ЦВК «Экспоцентр» является крупным организаторским центром по осуществлению проведения не только выставок, ярмарок, промо-акций, рекламных кампаний, но и также может реализовать подготовку такой важной экспозиции как первый конгресс. Компания уделяет внимание мероприятиям не только национального направления, но и также межнационального, поэтому и принимает участие в различных по масштабу международных организациях, которые объединяют крупнейших игроков современной коммерции.

Конгрессная деятельность рассматривается в «Экспоцентре», как одна из базовых областей работы компании. Современная экспозиция — это целый арсенал услуг, которые предназначены для помощи участникам кампаний в решении ключевых задач развития различных отраслей бизнеса: образование деловых связей, поиск партнеров по бизнесу, анализ современных рыночных отношений, наблюдение за конкурентами, получение отличной репутации и приобретение опыта.

Подготовка и проведение масштабных экспозиций

Профессиональный отдел менеджеров «Экспоцентра» с огромным стажем работы в сфере организации мероприятий и владением большим числом иностранных языков поможет подготовить провести такое важное событие как первый конгресс.

Менеджеры компании предоставят такой ряд услуг:

• Анализ на стадии проектирования для выбора эффективных средств достижения поставленных задач экспозиции;
• Помощь в формировании бюджета, призыв новых спонсоров и надежных партнеров;
• Определение места проведения конгресса;
• Предоставление оптимального сервиса, связанного с проездом и проживанием в отелях участников, их страхование, визовое обеспечение;
• Создание концепции, проекта конгресса;
• Предоставление собственного демонстрационного, аудио-, видео- приспособления, дополнительного оборудования;
• Дизайн и оформление места проведения важной экспозиции, флористика;
• Фото и видео обеспечение, предоставление онлайн-показа;
• Вопросы, связанные с экскурсиями, личной охраной;
• Предоставление питания в рамках формата конгресса;
• Регистрация участников, которые будут задействованы в таком мероприятии;
• Формирование дизайна промо-материалов, ресурсов визуальной коммуникации;
• Создание полиграфических изделий, произведение пакетов участников;
• Привлечение СМИ, PR-поддержки;
• Определение ведущих, обслуживающего персонала, волонтеров и т. д.
• Приглашение экспонентов через разные средства коммуникации, раздача билетов;
• Анкетирование участников после конгресса, сбор откликов;
• Предоставление набора отчетов и других необходимых документов в течение 3 дней с числа окончания конгресса;
• Наличие специализированных менеджеров на мероприятии непосредственно на месте проведения экспозиции;
• Удобный план оплаты сервиса по подготовке и проведению мероприятия.

Международный конгресс — это масштабное мероприятие, в котором задействованы сотни экспонентов. Такого рода кампания, как правило, длится несколько дней и требует крупной разнообразной программы, привлечение иностранных посетителей, подготовку поездок, мини-встреч для определенных групп, осуществление демонстраций, выставок. Грамотная организация конгрессов требует от принимающей стороны специализированной и подробной подготовки и, самое главное, удачного опыта реализации крупных экспозиций в России и на международном пространстве.

«Экспоцентр» готов оказать помощь и предоставить следующие услуги:

1. Предоставить площадку под проведение экспозиции в рамках конгресса;
2. Организовать полное техническое снабжение кампании;
3. Декорировать мероприятие (создать общие графические детали, разработать украшение помещений, стиль приспособлений под выставочные стенды и т. д.);
4. Подготовить торжество открытия и закрытия конгресса;
5. Организовать пригласительные билеты для гостей, их регистрацию, перевозку и размещение в гостиницах;
6. Разработать определенный контент (презентации конгресса, раздаточные материалы и т. д.);
7. Обеспечить логистический сервис;
8. Сформировать имидж и создать спецодежду для обслуживающего персонала экспозиции;
9. Организовать развлекательную программу, обеспечить питание (от бизнес-ланчов до банкетов);
10. Организовать кампании, входящие в программу конгресса: пресс-конференции, демонстрации, промо-акции и т. д.

Организационные возможности

Профессиональная и качественная организация конгрессов становится возможной благодаря широким партнерским контактам, которыми обеспечена компания «Экспоцентр». Она сотрудничает с лучшими отелями разных категорий, ресторанами, транспортными фирмами, компаниями, которые предоставляют в аренду инновационные технические приспособления. Это дает возможность работать с ними на правах партнера, что существенно влияет на стоимость общего бюджета конгресса.

Предыдущая | Следующая