Как рассчитать командировочные расходы

20.04.2017 | Служба новостей Росфирм

Многие предприятия нашей страны сотрудничают с другими компаниями, деловыми партнерами из РФ и за пределами страны. Их работники трудятся над совместными проектами, делятся опытом, ездят друг к другу.

У сотрудников отдела кадров появляется новая обязанность – начислять и выплачивать суточные, командировочные расходы. Их минимальный размер определен на законодательном уровне, но может корректироваться по инициативе руководителя предприятия. Все командировочные расходы в 2017 году суточные по россии отражаются внутри соответствующей документации. Часто деньги выдаются в требуемом объеме до поездки, нередки случаи, когда сотрудники получают командировочные по факту, после возвращения домой. Они предъявляют представителю отдела кадров подтверждение брони гостиницы, чек или квитанцию из этого заведения, билеты на автобус, поезд, самолет, другие финансовые документы.

Не нужно путать понятия суточных и командировочных затрат. В первом случае подтверждение целевого расходования средств не требуется. Сотруднику выделяется сумма в сутки, которую он может тратить в командировке на питание и другие нужды. За командировочные, которые идут на билеты, жилье, придется отчитываться.

Расчет командировочных растрат ведется в специальных бухгалтерских программах. Сюда вносятся сведения о том, куда отправился сотрудник, на какой срок, с какой целью. Размер выплат зависит от дальности поездки. Для РФ установлены одни суммы, для стран СНГ – другие, а поездки по дальнему зарубежью рассчитываются еще одним способом.

С некоторыми проблемами сталкиваются сотрудники отдела кадров, когда работники компаний хотят рассчитаться по своему желанию. Это самая распространенная формулировка увольнения, независимо от того, кто был его инициатором. У кадровика можно взять заявление на увольнение по собственному желанию образец 2017. Формат документа устанавливается на предприятии. Здесь обязательно указывается дата подачи заявления, время его вступления в силу. На улаживание формальностей дается две недели, в течение которых сотрудник еще работает. Заявление обязательно подписывается вышестоящим руководством, после этого получает законную силу.

Кадровики знают такие особенности, поэтому заполнять форму образца желательно в их присутствии, чтобы не переписывать его по несколько раз. Заявление об увольнении – официальный документ, который хранится в архивах предприятия продолжительное время.

Предыдущая | Следующая