Процедура проверки досье поставщика

15.05.2016 | Служба новостей Росфирм

Организация при работе и сборе документов по поставщикам может столкнуться с различными неясностями и неточностями. Конечно, что касается рекомендаций и отзывов от других контрагентов, это очень важно, но еще важнее то, что организации должны достаточно добросовестно подходить к этому вопросу.

 Формируя и проверяя документы, включаемые в «досье» поставщика, можно предпринять следующие шаги:

 1. Получение информации с сайтов государственных органов которую может получить контрагент:

 - Организация работающая или нет;
 - Находится организация в состоянии реорганизации или ликвидации;
 - Адрес регистрации: является ли этот адрес массовым;
 - Лица действующие без доверенности от имени поставщика;
 - Наличие либо отсутствие дисквалификации руководителя организации;

 2. Запросить копии лицензий (при наличии лицензируемой деятельности). Если это строительная компания, то копия свидетельства членства в СРО и допуск СРО строителей к определенным видам работ. Кстати если требуется вступить в СРО за день или получить СРО строителей в рассрочку, то это очень просто сделать на http://smconsulting.ru/vstupit-v-sro/sro-stroitelej.

 3. Копия устава. Сейчас этот документ не относится к числу содержащих коммерческую тайну.

 4. Правоустанавливающие документы на представителей контрагента – так например, при подписании первички, актов и счетов-фактур - их подписывают люди у которых есть на это полномочия. К таковым относятся: доверенность (при назначении директоров), протоколы общего собрания, приказы о назначении руководителей подписанные учредителями и т.п.. Все запрашиваемые документы не должны быть просроченные, так-как для доверенности срок составляет 3 года.

 5. Документы, наделяющие уверенностью в выполнении договоров. Обычно это осмотр представителей компании покупателя материально-производственной базы поставщика, цеха, складов, а также фактический адрес. Можно также запросить договор аренды помещений.

 6. Бухгалтерская и налоговая отчетность. Желательно, чтобы эти документы были с отметками об их сдаче в контролирующие органы.

 7. Прочая информация. Можно узнать о наличии или отсутствии задолженности по службе судебных приставов. На сайте можно узнать и по какому основанию организация имеет задолженность и как давно.

 При запросе примерного списка документов, потенциальный поставщик должен с пониманием отнестись к данным запросам. Ведь, как известно, борьба с «однодневками» ведется налоговиками на постоянной основе, что зачастую задевает и добросовестные компании. В любом случаи при наличии досье поставщика и честной процедуры сбора документов, предприятие может избежать дополнительных вопросов и вселить уверенность на выполнение заключенных договоров.

Предыдущая | Следующая