Выбор офисной бумаги: ключевые критерии оценки качества

04.04.2025 | Служба новостей Росфирм

Повседневная операционная деятельность офиса любой компании или организации сопряжена с бумажным документооборотом, что требует использования офисной бумаги. Рынок канцелярских товаров предлагает широкий ассортимент бумаги для принтера с самыми разными характеристиками качества. Рассмотрим, на что стоит обратить внимание при выборе и покупке офисной бумаги для печати документов, контрактов и отчётов.

Цвет и плотность офисной бумаги

Внешний вид и долговечность документов напрямую зависят от того, на какой бумаге они распечатаны. Именно поэтому проблемы качества бумаги для офиса сегодня так актуальны для многих руководителей. Такие важные документы, как контракты, договора, инвестиционные соглашения, а также публичная отчётность, должны распечатываться на офисной бумаге наивысшего качества. Для этих целей стоит выбирать белоснежную бумагу для принтера, которая не имеет тёмных точек, вкраплений и других видимых дефектов. Поскольку белоснежная бумага премиального качества самая дорогая, то в целях экономии для офиса можно закупать также бумагу сероватого оттенка, которую можно использовать для печати текущих бухгалтерских документов и прочей документации для внутреннего пользования. Что касается плотности бумаги, то при её выборе нужно обязательно учитывать технические характеристики офисной печатной техники, а также цели использования бумаги. Заметим, что не все принтеры совместимы с тонкой бумагой низкой плотности, что нужно учитывать при покупке.

Формат бумаги и качество среза

При выборе бумаги для офисных нужд стоит также обращать внимание на качество обработки и реза листа. Качественная бумага имеет листы одинакового размера с идеально ровным срезом. Такая бумага складывается в идеально ровную стопку, из которой не выделяются отдельные листы – ни по форме, ни по размеру. В работе офиса компании или организации может требоваться бумага разного формата. Наиболее распространены листы формата А-4, которые чаще всего используются для печати документов, отчётов, товарных накладных и т.д. Однако в целях экономии многие компании используют в своей офисной работе также бумагу меньшего формата – А-5. Такие листы подходят для товарных накладных, авансовых отчётов, кассовых ордеров и некоторых других видов документации. Узнать больше о критериях оценки качества бумаги, на которые стоит обратить внимание, можно в статье https://ofisomaniya.ru/articles/problemy-kachestva-bumagi-na-chto-stoit-obratit-vnimanie-pri-pokupke/. Здесь подробно описано, как отличить качественную бумагу от фальсификата, а также для каких целей подходит бумага разного класса, качества и плотности.

Предыдущая | Следующая