Процедуры смены юридического адреса

24.02.2015 | Служба новостей Росфирм

Сложности процедуры смены юридического адреса

Опытные юристы знают, что изменение юридического адреса предприятия лишь на первый взгляд кажется нехитрым делом, а в действительности, допущенные при решении вопроса ошибки и просчеты способны повлечь наложение штрафных санкций и даже стать поводом для инициирования процесса ликвидации юр. лица. Именно поэтому без объективных причин изменять место регистрации фирмы не стоит. Помимо того, что придется менять реквизиты компании на печатях, официальных бланках и рекламной продукции, обязательно возникнет целый ряд дополнительных сложностей.

Специфика процедуры

В том случае, когда смена адреса ООО необходима и обойтись без подобного решения нельзя, в первую очередь следует начать с аудита бухгалтерии и в целом финансово-хозяйственной деятельности компании. Это обусловлено тем, что изменение реквизитов влечет за собой налоговые проверки из-за прикрепления к новой территориальной инспекции. Как показывает практика, даже при самом честном ведении дел неизбежны некоторые недочеты, за которые законом предусмотрена административная ответственность.

Во-вторых, в отчетный период, на который попадет фактическая смена юридического адреса вполне вероятно двойное начисление налоговых вычетов, а именно по месту старой и новой регистрации. Доказать что-либо сотрудникам ФНС оперативно удается крайне редко и возврат необоснованно уплаченных в бюджет денег будет возможен в судебном порядке и произойдет не скоро. И, наконец, потребуется внести изменения в учредительные документы фирмы, из-за ошибок и неточных формулировок в которых также могут наступить неблагоприятные последствия.

Необходимые документы

Чтобы осуществить изменение адреса компании, нужно предоставить в регистрирующий орган полный пакет правильно оформленных бумаг. Если на этом этапе все сделано верно, никаких препятствий не возникает. Основные документы включают в себя:

заявление по установленной форме о смене юридического адреса;
устав ООО с приложением протокола собрания учредителей о внесении изменений;
копия договора аренды помещения с приложением правоустанавливающих документов или иные бумаги, дающие право пользования зданием или офисом;
копии официальных уведомлений в налоговую инспекцию, банки, инспекцию по труду и т.д.

Условия признания юридического адреса легальным

Одним из оснований для ликвидации деятельности юр. лица является фиктивный юридический адрес. По статистике нередки случаи, когда смена реквизитов без тщательной проверки приводит к такому досадному итогу. Важно знать предусмотренные действующим законодательством условия признания легальности адреса:

здание должно реально существовать и быть пригодным для эксплуатации, согласно целевому назначению;
в нем не может быть зарегистрировано более одного юр. лица, если речь не идет об аренде изолированных офисов;
у арендодателя должны быть документально подтвержденные полномочия на сдачу помещения в аренду.

Доверив организацию вопроса профессионалам, учредители ООО могут не сомневаться, что смена адреса регистрации пройдет в течение положенных 8-10 дней и не станет источником проблем и расходов. Квалифицированная помощь юристов в данном вопросе не только позволит не отвлекаться от ведения дел, но и сохранит положительную деловую репутацию, исключив привлечение к административной ответственности и наложение штрафных санкций.

Подробнее на сайте LoresConsulting.ru