Правила оформления документов при аренде склада

24.10.2019 | Служба новостей Росфирм

Немногие компании могут похвастать собственным складом. Аренда помещения играет значительную роль в ведении бизнеса. Львиная доля расходов уходит на затраты по съему помещений или услуги складского хранения.

Согласно статье 606 Гражданского кодекса РФ, в договоре аренды упоминается обязанность арендодателя предоставить помещение во временное пользование. Арендные отношения включают в себя такие условия, как:

своевременная оплата за использование помещения;
только владение или использование площади (арендатор не может продать или сдать помещение);
срочность, время действия договора ограничивается временными рамками.

В договоре указывают кадастровый номер (если строение стоит обособленно), площадь, точный адрес и любая другая дополнительная информация, позволяющая найти склад.

Если договор заключается на длительное время (более 12 месяцев), он должен быть зарегистрирован.

Порядок государственной регистрации

Необходимость регистрации прописана в ФЗ под номером 122 (от 21. 07. 1997 года). Из-за финансовых и временных затрат обе стороны (арендодатель и арендатор) стараются в ней не участвовать. Время регистрации – месяц со дня подачи заявления.

Вследствие этого часто договор заключают на 11 месяцев и повторяют процедуру ежегодно, так как договор на этот период не подлежит государственной регистрации. Есть еще один интересный момент: если соглашение об использовании склада возобновлено на неопределенный срок, его не нужно регистрировать.

Особенности оплаты налогов при заключении арендного договора

Согласно налоговому законодательству, официальные платежи за аренду могут быть включены в состав общих расходов. Все они должны быть оправданными с экономической точки зрения и отражены в документах. Чаще всего для этого используют акт, подтверждающий использование помещения.

Отдельный разговор - аренда муниципальных или государственных зданий. Арендатор должен перечислять плату самостоятельно, так как по закону он является налоговым агентом по НДС. Такие же условия существуют при аренде здания у заграничных организаций.

Права и обязанности арендатора и арендодателя

Среди обязанностей арендодателя выделяют следующие:

предоставление строений для использования (в документе указывается состояние, которое должно соответствовать реальному);
ответственность за недочеты;
Обязанности арендатора;
своевременная оплата;
использование строго по назначению, указанному в документе.

При завершении срока соглашения арендатор должен вернуть имущество в том состоянии, в котором оно было получено. Идеальным вариантом будет подписание акта приема-передачи склада.

Затраты на содержание склада

Согласно Гражданскому кодексу, обязательства между участниками договора распределяются следующим образом: арендатор проводит капитальный ремонт, арендатор – текущий. Сроки ремонта прописывают в документе.

Арендатор вправе улучшать состояние помещения. Перепланировка выполняется только с согласия арендодателя. В ином случае последний может требовать компенсации.

Досрочное расторжение договора

Односторонний отказ от выполнения условий договора является недопустимым. В случае прекращения действия документа в срочном порядке арендодатель должен направить письменное уведомление.

Если арендатор отказывается от расторжения договора или не дает ответа в установленный срок, подается иск в суд.

Основания для досрочного расторжения соглашения судом со стороны арендатора:

у помещения есть недостатки, которые делают его непригодным для хранения товаров;
не производятся ремонтные работы;
другие возможные нарушения условий договора.

Арендодателю доступно расторжение соглашения в судебном порядке в следующих случаях:

склад используется не по назначению;
плата не вносится своевременно;
состояние склада существенно ухудшается;
нарушение условий письменного соглашения.