Трудовая книжка: основные моменты, связанные с документом

10.12.2016 | Служба новостей Росфирм

Работа кадрового сотрудника достаточно сложна. Она сопряжена с обработкой, ведением, хранением разнообразной документации. Особенно важно работнику, выбравшему данную профессию, знать и уметь правильно вести регламентируемую им документацию. Среди такой документации особое место занимает трудовая книжка. Этот документ в обязательном порядке должен быть у каждого человека, так как на основании его данных потом будет рассчитан трудовой стаж и начислена пенсия.

Если же вновь поступающий специалист до этого еще нигде не работал, то трудовую книжку ему обязан завести сам работодатель, а также поручить своим кадровикам оформить ее в соответствии с законом.

Кадровые работники должны внимательно и ответственно относиться к оформлению такой документации. А со стороны остального персонала должны быть соблюдены все требования кадрового работника и предоставлены необходимые сведения.

Заполняют такой документ только лишь согласно предоставленных сотрудником личных данных. Для этого служат: паспорт, документ об образовании, прохождении воинской службы и другие сведения.

Оформление книжки начинается с заполнения титульного листа, где и отображают анкетные данные сотрудника. И только после того, как он будет готов, приступают к заполнению других страниц.

Отметим, что в трудовой книжке отображается все, что касается трудовой деятельности сотрудника:

• выполняемая им работа;
• срок военной службы;
• период обучения и прохождения курсов повышения квалификации;
• переводы с временной работы на постоянную, с должности на должность и т.д.;
• внешнее или внутреннее совместительство;
• запись о прекращении трудовой деятельности, т.е. об увольнении и причины прекращения трудового договора;
• и другие данные, которые предусматривает закон.

Немного хочется остановиться на том, что касается отображения данных по внутреннему или внешнему совместительству. Их вносят в книжку только по желанию сотрудника, но оно должно быть у каждого работника, так как это напрямую отобразится на будущей пенсии.

Каждый руководитель должен предельно серьезно относиться к вопросу ведения кадровой документации. Важно понимать, что если будут выявлены какие-либо нарушения, то сложно будет избежать штрафных санкций. Если вы не располагаете должными знаниями в этой сфере, то вам стоит заручиться консультационной поддержкой опытных специалистов.

Предыдущая | Следующая